Optimisez la gestion de vos employés

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Contrats des employés

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Cdd, Cdi, stagiaires, extra… temps plein ou partiel, employés, agent de maitrise, cadre. Tout type de contrat possible.

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Horaires

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Facilitez la planification des ressources à vos managers grâce au paramétrage des horaires d’ouverture et de fermeture de vos établissements, et des disponibilités jour/horaires de vos salariés.

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Horaires variables, ouverture 7/7j, 24h/24h, activité saisonnière...

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Structurez votre planning en fonction de vos métiers

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Définissez les horaires de vos employés en fonction des différentes activités qui correspondent à vos métiers et votre organisation.

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Utilisateurs

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Plusieurs profils d’utilisateurs disponibles : Client, Manager, Gestionnaire de paies.

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En fonction de son profil, l’utilisateur accèdera aux parties du logiciel qui lui sont dévolues.

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Mutli-langues, vos employés ont différentes nationalités, et communiquent dans différentes langues, les menus s’affichent en anglais ou en français.

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Interface logiciel de paie

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Plus qu’une simple interface paie, 3wstaff réalise pour vous le calcul des heures complémentaires heures de nuits etc. durant le mois. Le manager verra la projection des heures déjà réalisées ce qui lui permettra de corriger la planification des semaines restantes afin de mieux maîtriser la masse salariale mensuelle de ses équipes. Il préférera par exemple mettre tel collaborateur en repos plutôt que tel autre afin de limiter le paiement d’heures supplémentaires.

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Que la gestion de vos paies soit interne ou externalisée, nous avons intégré la possibilité, pour le gestionnaire de paie, de consulter et récupérer directement les données calculées qu’il pourra intégrer dans le logiciel de paie sans ressaisie. Ceci limitera les erreurs de report, et facilitera la validation des paies.

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En pratique 3wstaff génère un fichier .csv que le gestionnaire de paies intègre dans son logiciel.

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A chaque élément variant de la paye nous associons une variable. Après paramétrage, chacune de ces variables trouvent une correspondance dans votre logiciel de paye. Exemple : absence exceptionnelle, arrêt maladie, maternité etc..

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Parce que le droit du travail évolue régulièrement, il faut adapter la gestion des employés en conséquence. Ex:; 35h, facteurs de pénibilité.. Parce que vous risquez de perdre gros lors d’un contrôle de l’inspection du travail, il est préférable de mettre en place un outil vous permettant de limiter ces risques.

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Multi entreprises

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Multi entreprises, vous gérez plusieurs entreprises réparties sur un territoire, adoptez 3wstaff. Ses fonctionnalités vous permettront de dupliquer un même modèle sur l’ensemble de vos entités. Vos managers se déplacent de l’une à l’autre, où qu’ils soient, ils peuvent garder un œil sur l’ensemble de leur secteur.

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Options :

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Vous utilisez déjà une pointeuse ou un système de badge, 3wstaff s’interface et récupère les données de pointage.

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Envois de SMS, Géolocalisation des employés, Synchronisation Google agenda, développements complémentaires, nous consulter.

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